Subsidieaanvraagformulier

Invultips

De aanvraag moet via het aanvraagformulier op de website (hieronder) worden ingestuurd. Als dit niet lukt, neem dan contact op met de buurtnetwerker in jouw wijk.
Lees voordat je begint het formulier goed door.
Als voorbereiding op alle vragen, kan je het hier formulier downloaden, invullen en opslaan. Download formulier (Word).
Bij de aanvraag hebben we ook een begroting nodig. Hier kan je het formulier voor de begroting downloaden, invullen en met je aanvraag meesturen.
Lees hier de criteria ten aanzien van vergoeding kosten oprichting stichting.
Velden met een * zijn verplicht om in te vullen.
Om je aanvraag succesvol te kunnen afronden, moet je vaak bijlagen meesturen. Zorg dat je alle gegevens bij de hand hebt voordat je begint met invullen.
Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen. Let op: dit kan slechts éénmaal. De bijlagen worden niet tussentijds opgeslagen. Wees hiervan bewust. Voeg deze toe daarom pas toe, wanneer je jouw aanvraag definitief gaat inzenden. Onderaan het formulier vind je de link ‘opslaan en later doorgaan’.
Nadat je op ‘Verzenden’ hebt gedrukt, kom je automatisch op de bedankpagina. Gebeurt dit niet, dan is er een probleem met je inzending. Fouten zijn gemarkeerd in het formulier, pas deze alsnog aan. Je ontvangt ook automatisch een ontvangstbevestiging in jouw mailbox met daarbij jouw aanvraag. Indien je dit niet ontvangt, is de aanvraag niet ingediend!

Subsidieaanvraagformulier

Derde kwartaal 2023

Let op: de sluitingsdatum voor deze subsidieronde is 30 juni 2023. Bericht volgt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 30 september 2023. Mochten wij aanvullende informatie nodig hebben dan nemen wij contact op.

"*" geeft vereiste velden aan

1. AANVRAGER

Aanhef

Voornaam*

Tussenvoegsel

Achternaam*

Straat*

Nr.*

Postcode*

Woonplaats*

E-mailadres*

Telefoon*

IBAN (rekeningnummer)*

Naam rekeninghouder*

Doe je de aanvraag voor een rechtspersoon?*

Nee

Een rechtspersoon is een:
– Stichting
– Vereniging
– BV
– NV
– Kerkgenootschap
!! Een ZZP'er is géén rechtsperoon.

Oprichters en bestuursleden van een rechtspersoon mogen niet door die rechtspersoon als professional worden ingehuurd voor de uitvoering van werkzaamheden of activiteiten.

Inwoners en ZZP'ers kunnen tot maximaal € 5.000,00 subsidie aanvragen.
ZZP’ers die een vergoeding vragen, moeten beschikken over relevante diploma’s en/of certificaten. Wij zullen deze opvragen.

Naam rechtspersoon*

Stukken kun je hieronder uploaden

Is dit jouw eerste aanvraag of zijn de gegevens gewijzigd? Dan hebben wij de volgende stukken nodig:

– KvK uittreksel mede-aanvrager
– Statuten of Reglement
– Opgaaf van de bestuurssamenstelling

Deze stukken kunt u hier uploaden.

Mochten deze stukken al in ons bezit zijn, hoef je deze niet opnieuw te sturen.

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Wil je een subsidie aanvragen voor meer dan € 50.000,-?*

Nee

Upload investeringsplan etc.

Upload hier dan de volgende stukken en informatie:
– een investeringsplan
– de laatste jaarrekening
– het laatste jaarverslag
– eventuele subsidieaanvragen bij andere organisaties

Deze stukken kam je hier uploaden.

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Is er een medeaanvrager?*

Nee

Aanhef

Voornaam*

Tussenvoegsel

Achternaam*

Straat*

Nr.*

Postcode*

Woonplaats*

E-mailadres mede-aanvrager*

Telefoon mede-aanvrager*

Is de mede-aanvrager een rechtspersoon?*

Nee

Inwoners en ZZP'ers kunnen tot maximaal € 5.000,00 subsidie aanvragen.

!! Dit geldt ook als slechts 1 van de aanvragers een inwoner of ZZP'er is.
ZZP’ers die een vergoeding vragen, moeten beschikken over relevante diploma’s en/of certificaten. Wij zullen deze opvragen.

Naam rechtspersoon mede-aanvrager*

Stukken kun je hieronder uploaden

Is dit jouw eerste aanvraag of zijn de gegevens gewijzigd? Dan hebben wij de volgende stukken nodig:

– KvK uittreksel mede-aanvrager
– Statuten of Reglement
– Opgaaf van de bestuurssamenstelling

Deze stukken kan je hier uploaden.

Mochten deze stukken al in ons bezit zijn, hoef je deze niet opnieuw te sturen.

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

2. DE SUBSIDIE WORDT AANGEVRAAGD VOOR

Wijk*

Je kunt een aanvraag doen voor 1 wijk of stadsgericht. Als je activiteiten in 2 of meer wijken wilt organiseren moet je daarvoor per wijk een aanvraag indienen.

Noem minstens 1 doel uit het wijkplan waar jouw activiteit aan bijdraagt. Geef een korte toelichting.*

Het is belangrijk dat jouw activitieit bijdraagt aan 1 of meer doelen van het wijkplan of stedelijk plan! Als dit niet zo is, wordt je aanvraag namelijk afgewezen.

Naam van je activiteit*

Wat wil je gaan doen?*

Beschrijf hier je activiteit. Probeer hier duidelijk en volledig je plan uit te leggen, zodat wij je aanvraag straks zo goed mogelijk kunnen beoordelen. Als je een uitgebreid plan wilt toevoegen, kan dat onder het tekstvak.

Toevoeging uitgebreid plan (optioneel)

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Wil je iets gaan doen voor kinderen of jongeren tot 18 jaar?*

Nee

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als je iets wilt gaan doen met kinderen tot 18 jaar moet je een VOG (screeningsprofiel 84) mee te sturen van iedereen die met deze kinderen gaat werken. Let op! De VOG mag maximaal 1 jaar oud zijn.

Zonder VOG’s wordt je aanvraag helaas afgewezen. Als je geen VOG hebt, en je werkt niet voor een rechtspersoon, kunnen wij je hierbij helpen.

Hier kun je je VOG’s uploaden

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Wil je dat we je helpen bij het aanvragen van een VOG?

Nee

> > Wij nemen contact met je op.

Betreft jullie aanvraag een vervolgaanvraag?*

Nee

Geef kort en alleen op hoofdpunten aan wat jullie al bereikt hebben.
Dit helpt ons de nieuwe aanvraag beter te beoordelen.

Geef kort en alleen op hoofdpunten aan wat jullie al bereikt hebben. Dit helpt ons de nieuwe aanvraag beter te beoordelen.

De rechtspersoon, of in het geval van een samenwerkingsverband alle rechtspersonen van het samenwerkingsverband, die vanuit de subsidiabele activiteit(en) werkt c.q. werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (https://www.justis.nl/producten/vog/vog-aanvragen/vog-rpaanvragen/).

Vergunning

Voor sommige activiteiten heb je een vergunning nodig van de gemeente. Bijvoorbeeld wanneer je gebruik wilt maken van de openbare ruimte of voor horeca. Mocht je inderdaad een vergunning nodig hebben, dan moet je bij de aanvraag laten zien dat deze is aangevraagd.

Alle informatie over de vergunningsaanvragen is hier te vinden. Voor meer informatie of voor het maken van een afspraak kun je mailen naar vergunningenloket@amersfoort.nl.

Let op: Vraag de vergunning op tijd aan. Het kan enkele weken duren voordat je hem krijgt.

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Wanneer vind de activiteit plaats?

Startdatum activiteit

Einddatum activiteit

Als je geen einddatum aangeeft, wordt deze op 31 december a.s. gesteld.

Welke resultaten wil je bereiken?*

Vertel welke resultaten je denkt te bereiken met jouw activiteit. Dit helpt ons om jouw aanvraag beter te kunnen beoordelen. Misschien heb je jouw activiteit al een keer uitgevoerd? Dan kun je hieronder de behaalde resultaten opschrijven.

Is er behoefte aan jouw activiteit?*

Soms ontvangen we een aanvraag voor een activiteit die bedacht is voor anderen, maar waar niemand belangstelling voor heeft. Deze activiteiten gaan vrijwel nooit door, omdat er geen deelnemers zijn. We wijzen dit soort aanvragen daarom meestal af.

3. KOSTEN EN GEVRAAGDE SUBSIDIE

Begroting: beschrijf per post wat de kosten voor de activiteit bedragen*

Schrijf per post voor welke kosten je hoeveel geld vraagt, bijvoorbeeld

ruimte huren – xx euro
vrijwilligersvergoeding – xx euro
materialen – xx euro

ZZP’ers die een vergoeding vragen, moeten beschikken over relevante diploma’s en/of certificaten. Wij zullen deze opvragen.

Oprichters en bestuursleden van een rechtspersoon mogen niet door die rechtspersoon als professional worden ingehuurd voor de uitvoering van werkzaamheden of activiteiten.

Als je het makkelijker vindt, kun je je begroting ook als bijlage toevoegen via de onderstaande upload knop.

Toevoegen Begroting (optioneel)

Max. bestandsgrootte: 64 MB.

A. Totale kosten voor de activiteit*

B. Eigen bijdrage en/of co-financiering*

Cofinanciering is bijvoorbeeld de eigen bijdrage van deelnemers of een ruimte die normaal gesproken betaald moet worden, maar die je gratis mag gebruiken.

Als er in een wijk meer geld wordt aangevraagd dan er beschikbaar is, moeten we gaan kiezen wie wel subsidie krijgt en wie niet. Deze keuzes maken we op basis van een aantal punten. Cofinanciering is er daar een van. Als inwoner of zzp’er heb je dan minimaal 10% cofinanciering nodig, als rechtspersoon 25%.

Toelichting bronnen co-financiering

Hier kan je de geldbron toelichten (de eigen bijdrage van deelnemers, gratis ruimte of iets anders). Als je hier niets invult, telt de cofinanciering niet mee in de beoordeling.

A – B: Gevraagde subsidie voor de activiteit (automatische berekening)

Elke wijk heeft per subsidieronde een budget. Aanvragen hoger dan het totaal beschikbare wijkbudget worden niet in behandeling genomen.

Heb je voor deze activiteit ook ergens anders subsidie aangevraagd?*

Dit betreft geen co-financiering, maar jouw inzet om je activiteit op andere manier te financieren.

Nee

Bij wie heb je ook subsidie aangevraag? En hoeveel?*

4. AANVULLENDE VRAGEN

De volgende vragen zijn belangrijk wanneer er in een wijk meer geld wordt aangevraagd dan er beschikbaar is. Op dat moment gaan wij alle aanvragen waarop we positief willen beslissen opnieuw indelen (rangschikken). Het rangschikken doen wij op basis van de onderstaande punten.

Als je deze vragen met ‘nee’ beantwoordt, kan het zijn dat we je aanvraag toch moeten afwijzen, hoe mooi we het plan ook vinden. Het is daarom belangrijk dat je op deze vragen een zo duidelijk en compleet mogelijk antwoord geeft.

Punt A. Samenwerkingsverband

Ga je de activiteit samen met iemand anders uitvoeren? Deze vraag hoef je niet opnieuw te beantwoorden. Dit heb je in het begin al gedaan bij de vraag “Is er sprake van een medeaanvrager?” Belangrijk is wel dat jullie allebei iets doen in de uitvoering. Hoe is de taakverdeling?

B. Inzet vrijwilligers

Zijn er onbetaalde krachten (vrijwilligers) die meehelpen om jouw activiteiten uit te voeren?*

Nee

Hoeveel vrijwilligers helpen mee om jouw activiteit uit te voeren?

Je mag in de begroting een vergoeding voor de vrijwilligers meenemen.

Vrijwilligers mogen € 5,- per uur krijgen met een maximum van € 170,- per maand en € 1.700,- per jaar.

C. Cofinanciering en/of financiering uit eigen middelen

Ook deze vraag heb je al eerder beantwoord in de begroting. Als rechtspersoon (stichting, vereniging, bv, nv of kerkgenootschap) heb je ten minste 25% cofinanciering nodig, als inwoner of zzp’er tenminste 10% cofinanciering. Anders telt dit punt niet mee in de weging.

D. Bestaande faciliteiten/activiteiten

Maak je gebruik van bestaande faciliteiten? Denk hierbij aan gebouwen, websites, systemen of al bestaande activiteiten?*

Nee

Van welke faciliteiten maak je gebruik? Of hoe sluit je aan bij een bestaande activiteit?

Punt E. – 1: Duurzaamheid – een toekomst zonder subsidie

We willen graag weten als de subsidie op is, of jouw activiteit dan door kan blijven gaan. Met andere woorden, is jouw activiteit gericht op een toekomst zonder of met minder subsidie (duurzaam)?

Nee

Leg hieronder uit hoe.

Punt E. – 2: Duurzaamheid – een blijvende bijdrage aan het doel, ook na afloop van de activiteit*

Nee

We willen graag weten of jouw activiteit nog bijdraagt aan jouw wijkdoelen wanneer jouw activiteit is afgelopen. Met andere woorden, heeft jouw activiteit een blijvend effect (duurzaam)?

Leg hieronder uit hoe.

Punt F. Groter bereik in de (nabije) toekomst*

Nee

Denk je dat jouw activiteit in de toekomst meer inwoners kan bereiken dan je nu verwacht? Of zou jouw activiteit een bijdrage kunnen leveren in andere wijken aan de daar gestelde doelen?

Leg hieronder uit hoe.

Eventuele opmerkingen / aanvullingen:

5. AANVULLENDE VOORWAARDEN

Winstoogmerk
Je mag geen winstoogmerk hebben met de uitvoering van deze activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Dubbele subsidie
Je mag voor dezelfde activiteit NIET al een subsidie (of budget in welke vorm dan ook) ontvangen wat leidt tot een dubbele subsidie.

Klik hier voor onze Privacyverklaring

Tot slot*

Dit formulier is naar waarheid ingevuld.

Let op: Het opslaan en later doorgaan kan maar 1 keer worden gedaan.

LEES DIT GOED DOOR

Klik je op ‘Opslaan en later doorgaan’ dan verschijnt onder aan de pagina de link naar het opgeslagen formulier. Sla deze link op. Je kan hier ook je e-mailadres achterlaten, zodat de link naar jou gemaild wordt. Check je spambox als je geen link ontvangt.

Nadat je op ‘Verzenden’ hebt gedrukt, kom je automatisch op de bedankpagina. Gebeurt dit niet, dan is er een probleem met je inzending. Fouten zijn gemarkeerd in het formulier, pas deze alsnog aan. Je ontvangt ook automatisch een ontvangstbevestiging in jouw mailbox met daarbij jouw aanvraag. Indien je dit niet ontvangt, is de aanvraag niet ingediend! Je kan dan contact opnemen met projecten@indebuurt033.nl.