Privacy- en cookieverklaring

Privacyverklaring

Indebuurt033 biedt ondersteuning aan inwoners die een idee hebben voor hun buurt of een activiteit willen organiseren. Ook zijn we er voor mensen die anderen willen ontmoeten, die vragen of zorgen hebben over opgroeien en opvoeden, mantelzorg, geldzaken, wonen of andere leefgebieden.

Om deze dienstverlening te kunnen bieden, heeft Indebuurt033 gegevens van u nodig. Indebuurt033 verwerkt deze gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bij Indebuurt033 vinden we het belangrijk dat u inzicht heeft in hoe wij met uw gegevens omgaan. Daarom hebben we deze privacy- en cookieverklaring opgesteld. Hierin staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor we die gebruiken, wie ze gebruikt, aan wie we de gegevens geven en hoe lang we die bewaren. Ook staat in deze privacyverklaring welke rechten u hebt en hoe u die kunt gebruiken.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die we van u gebruiken, krijgen we van uzelf en/of uw mantelzorger wanneer u en/of uw mantelzorger contact met ons opneemt voor bijvoorbeeld onze diensten. Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, worden deze gegevens tijdens de dienstverlening verder aangevuld.

Ook verkrijgen we gegevens van u wanneer u zich inschrijft op onze digitale nieuwsbrief. Uw gegevens gebruiken we alléén om deze nieuwsbrief periodiek te kunnen sturen. U kunt zich altijd weer afmelden voor deze nieuwsbrief.

Ter bescherming van u, de medewerkers en eigendommen hebben wij meerdere locaties beveiligd met videocamera’s. Deze camera’s zijn duidelijk zichtbaar en bij binnenkomst wordt u geïnformeerd over het cameratoezicht. Het verzamelen en verwerken van deze gegevens mag Welzin zonder uw toestemming doen, omdat dit een gerechtvaardigd belang is. Voor het gebruik van foto’s of video’s waarop u te zien bent (bijvoorbeeld voor brochures of de website) vragen wij altijd apart toestemming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere uw naam, adres en geboortedatum. In sommige gevallen verwerken wij ook medische gegevens, verzekeringsgegevens en contactgegevens van uw familie of mantelzorger. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn nodig voor het leveren van goede dienstverlening.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor het beantwoorden van uw vragen en verzoeken, het leveren van onze diensten en het uitvoeren van activiteiten.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Het uitvoeren van een overeenkomst: voor het leveren van onze dienstverlening in opdracht van de gemeente Amersfoort.
Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van onze financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: voor kwaliteitsbewaking, beveiliging en verbetering van onze diensten.
Toestemming: voor het gebruik van foto’s en video’s voor publicaties.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Hebben wij uw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij uw persoonsgegevens. Als u uw lidmaatschap bij Indebuurt033 beëindigd, bewaren we uw persoonsgegevens maximaal twee jaar voor administratieve afhandeling.

Soms zijn wij wettelijk verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Zo moeten wij financiële gegevens zeven jaar bewaren. Gegevens die zijn opgeslagen voor uitvoering van de Wet Maatschappelijk Ondersteuning dienen wij vijftien jaar te bewaren. Na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?

Verwerkers, zoals onze ICT-dienstverleners

Zowel voor het opzetten en beheer van deze website als voor haar bedrijfsvoering maakt Indebuurt033.nl gebruik van computerprogramma’s. In bepaalde gevallen is dienstverlening waarbij persoonsgegevens verwerkt wordt uitbesteed aan leveranciers. Voor het uitvoeren van hun werkzaamheden zijn persoonsgegevens toegankelijk voor medewerkers van die leveranciers.

Met de leveranciers die wij hebben aangemerkt als verwerker van uw persoonsgegevens hebben we conform de AVG een verwerkersovereenkomst afgesloten waarmee we de leverancier verplichten op een even zorgvuldige manier met persoonsgegevens om te gaan als Indebuurt033 zelf. Ook hebben we afgesproken dat de gegevens alléén binnen de Europese Unie worden verwerkt.

Overige doorgifte

Voor het leveren van diensten aan u werken we nauw samen met leveranciers. Zij ontvangen alléén persoonsgegevens van ons nadat u ons daarvoor uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.

Soms gebruiken we uw gegevens om u in staat te stellen van een ledenkorting op een product of dienst te profiteren. Dat doen we bijvoorbeeld door het toezenden van deze aanbieding per post of per e-mail. Soms schakelen we derden in voor de verzending van deze aanbieding. Wij verplichten deze derden om op een even zorgvuldige manier met persoonsgegevens om te gaan als Indebuurt033 zelf.

Wie heeft er binnen Indebuurt033 toegang tot uw gegevens?

Binnen Indebuurt033 hebben alleen medewerkers die direct betrokken zijn bij uw dienstverlening toegang tot uw persoonsgegevens. Dit is bijvoorbeeld administratief personeel. Daarnaast hebben functioneel beheerders van applicaties waarin uw gegevens worden opgeslagen toegang. Al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, en onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere het gebruik van beveiligde systemen, toegangscontrole en encryptie.

Daarnaast beschermen wij uw privacy door het interne gebruik van uw persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken. Alleen medewerkers die op basis van hun functie de gegevens moeten gebruiken, mogen dat. Dat regelen we door die medewerkers bevoegdheid te verlenen (autorisatie) voor toegang tot de computerprogramma’s en dossiers.

Welke privacy rechten heeft u?

De AVG geeft u als persoon uitgebreide rechten om in te zien welke gegevens Indebuurt033 van u verwerkt, te verbeteren als ze niet juist zijn of over te laten dragen naar andere personen of organisaties. Daarnaast heeft u het recht te verzoeken uw gegevens te (laten) verwijderen of bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens, binnen de wettelijke verplichting die Indebuurt033 heeft.

Indebuurt033 hanteert het privacybeleid van Beweging3.0, beheerder van onze ICT en de website. Heeft u een AVG-verzoek? Dan kunt u dit sturen naar privacy@beweging3.nl.

Cookieverklaring

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op je computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat je de website bezoekt. In deze cookies wordt informatie over jouw websitebezoek opgeslagen.

Functionele cookies

Met functionele cookies kan het gebruik van de website makkelijker en prettiger worden gemaakt. Functionele cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u niet meer wordt lastiggevallen met een cookiewaarschuwing nadat u uw wensen omtrent het gebruik van cookies kenbaar heeft gemaakt. Ook andere handige voorkeuren en instellingen op de website kunnen met functionele cookies worden bijgehouden. Met functionele cookies worden geen persoonsgegevens geregistreerd, ze zijn strikt anoniem. Functionele cookies kunt u niet via de website uitschakelen

Analytische cookies

Deze cookies worden ingezet om te meten hoeveel bezoekers deze website krijgt en welke pagina’s ze bezoeken. De website registreert ook met welke apparaten en browsers de website wordt bezocht, op welke dagen en tijden en vanuit welke landen. De analytische gegevens zijn anoniem en kunnen niet worden herleid tot individuen. Met behulp van analytische gegevens kan de indeling, inhoud en werking van de website beter worden afgestemd op de wensen en het gedrag van de bezoekers. U kunt analytische cookies uitschakelen via de cookie-instellingen van de browser.

Cookies voor social media integratie

Op onze website zijn buttons opgenomen om onze organisatie te bezoeken op sociale netwerken. Voor het functioneren van deze buttons plaatsen social-media-bedrijven, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn cookies, zodat ze jou kunnen herkennen wanneer je bent ingelogd op dat sociale netwerk. Ook verzamelen zij hiermee gegevens over de pagina’s die je bezoekt. Voor meer informatie over de gegevens die social-media-bedrijven verzamelen, verwijzen wij naar de privacy verklaringen van deze bedrijven. Deze kunnen regelmatig wijzigen.

Contact

Indebuurt033 is een samenwerkingsverband tussen Stichting Welzin, Stichting MEE Utrecht, Gooi & Vecht en B&A Civic B.V.. Penvoerder is Stichting Welzin, onderdeel van Beweging 3.0. Daarmee is Beweging 3.0 ook de verwerkingsverantwoordelijke.

Heeft u vragen over deze privacy- en cookieverklaring of hoe Beweging 3.0 met uw gegevens omgaat? Of wilt u gebruik maken van uw recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar? Neem dan contact op met de Privacy functionaris of Functionaris Gegevensbescherming van Beweging 3.0. Stuur hiervoor een mail naar privacy@beweging3.nl of fg@beweging3.nl of een brief naar:

Beweging 3.0
T.a.v. Privacy Officer/ Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 1599
3800BN Amersfoort.

Indien u een klacht heeft, kunt u gebruik maken van de klachtenprocedure van Beweging 3.0. Dit doet u door een bericht te sturen naar klachten@beweging3.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Indebuurt033 behoudt zicht het recht voor deze privacy- en cookieverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie is te raadplegen op onze website. Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 10 juni 2025.